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Pilot anfragen
Für Vertrieb & Außendienst

Kundenbesuch aufsprechen. Fertig ist der Bericht.

Ihr Außendienst spricht nach dem Termin kurz auf, was besprochen wurde. Die KI macht daraus Gesprächsnotiz, Aufgaben und CRM-Eintrag. Sie geben nur noch frei.

Pilot anfragen
Anruf läuft · 02:14 KI-Assistent hört zu und notiert … Besuchsbericht TEILNEHMER AUFGABEN Innendienst Vertrieb Kunde PIPELINE Angebot Freigeben
Der Vertriebsalltag heute

Nach dem Termin wartet die Schreibarbeit

Außendienstler im Anzug telefoniert in seinem Auto

Zettel im Auto

Notizen im Block, auf Visitenkarten, im Kopf. Geordnet wird später.

Geschäftsreisender arbeitet abends mit dem Laptop auf dem Hotelbett

Abends im Hotelzimmer

Nach dem langen Tag noch Berichte ins CRM tippen, müde und aus dem Gedächtnis.

Mitarbeiterin stützt am Schreibtisch müde den Kopf auf die Hand

Am Freitag im Büro

Die ganze Woche wird nachgetragen. Details sind verblasst, der Innendienst wartet.

Verloren gehen Zusagen, Marktwissen – und der Geburtstag des Kindes.

Die Lösung

Sprechen statt Tippen

Drei Schritte vom Kundentermin zum begeisterten Kunden.

1
Außendienstler ruft an und spricht seine Besuchsnotizen aufs Telefon

Kundenbesuch aufsprechen

Wer war dabei, was wurde besprochen, was ist zu tun? Per Sprachaufnahme oder Anruf.

2
Auswertung mit Diagrammen auf dem Laptop, die KI strukturiert die Notizen

Besuchsbericht beim Innendienst

Die KI macht daraus Notiz, Aufgaben und Pipeline-Vorschlag. Nach kurzem Gegenlesen und Freigabe liegt alles beim Innendienst bereit.

3
Begeistertes Unternehmerpaar freut sich im Betrieb über die schnelle Antwort seines Lieferanten

Kunde von der Schnelligkeit begeistert

Infos, Muster, Rückruf, Richtpreis oder Angebot sind schneller beim Kunden.

Besuchsbericht · Beispiel Maschinenbau-KundeEntwurf zur Freigabe

Teilnehmer

  • Kunde: Leiter Einkauf, Leiter Konstruktion
  • Wir: Außendienst Gebiet Süd

Gesprächsnotiz

  • Neue Anlagenlinie für nächstes Jahr geplant
  • Aktueller Lieferant bei Lieferzeiten unter Druck
  • Persönlich: Einkaufsleiter segelt gern

Aufgaben

  • Angebot Variante B Innendienst · Fr
  • Muster zusenden Vertrieb · Mi
  • Spezifikation und Baupläne Kunde · offen

Pipeline

  • Vorschlag: Phase „Angebot“

Beispiel zur Veranschaulichung, keine echten Kundendaten.

Ihr Gewinn

Weniger Schreibtisch, bessere Daten

Zufriedener Außendienstler schaut im Auto lächelnd aufs Handy

Für den Außendienst

  • Bericht erledigt, solange alles frisch ist
  • Keine Abende und Wochenenden am CRM
  • Nichts geht verloren, auch Persönliches nicht
Vertriebsleiter bespricht mit seinem Team die Pipeline am Konferenztisch

Für die Vertriebsleitung

  • Einheitlich gepflegte Daten, jeden Tag
  • Pipeline mit nachvollziehbarer Begründung
  • Vertretung weiß, was beim Kunden besprochen wurde

Lust auf einen Piloten?

Wir starten mit einem Team in Ihrem Vertrieb. Sie testen im Alltag, wir begleiten Sie. Danach entscheiden Sie über den Rollout.